Компания «Silk Trade» занимается оптовой торговлей текстильной продукцией и управляет пятью складами в разных районах Ташкента. До внедрения Sofombor учёт вёлся в нескольких отдельных таблицах Excel — по одной на каждый склад. Перемещения товаров между складами фиксировались с задержкой в 1-2 дня, что приводило к ситуациям, когда менеджеры продавали товар, который уже был зарезервирован или перемещён. Ежемесячная сверка данных между складами занимала у бухгалтера до пяти рабочих дней.
«Silk Trade» перешла на Sofombor, настроив пять складов и распределив роли между 15 сотрудниками. Кладовщики на каждом складе оформляют приходные и расходные документы непосредственно при приёмке и отгрузке товара. Перемещения между складами проводятся через документы трансфера, что обеспечивает мгновенное обновление остатков на обоих складах. Руководители отделов получили роль «директор» и контролируют движение товаров через отчёт по движениям за период и карточки товаров.
«С Sofombor мы наконец видим реальную картину по всем пяти складам одновременно. Менеджеры больше не продают товар, которого нет в наличии, а перемещения между складами отражаются моментально. Это полностью изменило нашу работу.» — Дильшод Рахимов, коммерческий директор «Silk Trade»
Внедрение Sofombor позволило компании «Silk Trade» сократить время на учётные операции на 40%. Ежемесячная сверка, ранее занимавшая пять дней, теперь выполняется за один день благодаря актуальным данным в системе. Количество ошибок при отгрузке снизилось на 60%, так как менеджеры видят актуальные остатки в реальном времени. Все 15 пользователей успешно освоили систему в течение первой недели благодаря простому и понятному интерфейсу. Руководство получило инструмент для анализа оборачиваемости товаров и принятия обоснованных решений о закупках.