Сеть розничных магазинов «Баракат» в Ташкенте управляла тремя торговыми точками, используя бумажные журналы и таблицы Excel для учёта товаров. Ежемесячная инвентаризация выявляла расхождения между фактическими остатками и данными учёта в среднем на 12-15% от общего ассортимента. Сотрудники тратили до двух полных рабочих дней на проведение каждой инвентаризации, а поиск причин расхождений занимал ещё больше времени. Руководство не имело оперативной информации об остатках и не могло своевременно пополнять запасы ходовых товаров.
В январе 2025 года «Баракат» внедрил систему Sofombor для управления складским учётом во всех трёх магазинах. Каждый магазин был настроен как отдельный склад в системе, а все приходные и расходные операции стали оформляться через электронные документы. Продавцы получили роль «кладовщик» и начали фиксировать каждое перемещение товара в реальном времени. Директор магазина использует отчёты по остаткам и карточки товаров для контроля движения и планирования закупок.
«Раньше мы тратили два дня на инвентаризацию и всё равно находили ошибки. Теперь с Sofombor мы проводим сверку за полдня, и расхождения практически исчезли. Это сэкономило нам не только время, но и деньги.» — Алишер Каримов, директор сети «Баракат»
За три месяца использования системы расхождения при инвентаризации сократились с 12-15% до 2-3%, что составило снижение на 80%. Время проведения полной инвентаризации уменьшилось вдвое — с двух дней до одного. Руководство получило прозрачную картину остатков по всем трём складам в режиме реального времени, что позволило оптимизировать закупки и снизить объём неликвидных товаров на 25%. Общая эффективность управления запасами значительно выросла без привлечения дополнительного персонала.